Projektmanagement

Das alltrotec Projektmanagement für abas ermöglicht sowohl die klassische Einprojekt-Planung, bei der ein Projektleiter für ein ihm zugeordnetes Team plant, als auch die anspruchsvolle Multi-Projekt-Planung, bei der der Projektleiter seine Planung für alle verfügbaren Ressourcen über einen oder mehrere Ressourcen-Manager abstimmen muss.

Das Projektmanagement verfügt über eine Integration zu CRM/Verkauf, Fertigung, Einkauf, Materialwirtschaft, Kostenrechnung sowie über eine flexible Projektkalkulation und ermöglicht auch das Führen von Projektakten im Kontext der DMS-Funktionen.

Projektplanung

• Entwurf und Bearbeitung von Projektplänen mit neutralen Projektvorgängen, Sammelvorgängen, Verknüpfungen, Meilensteinen, Checklisten u.v.m.
• Kopieren von Standard-Projektvorlagen, interaktive Bearbeitung, Verschieben usw.
• Verknüpfung von Projekten und Projektvorgängen mit Verkaufsvorgängen und abrechnungsrelevanten Auftragspositionen
• Qualifizierung der Vorgänge als Aufgaben, Tätigkeiten, Beschaffungen über Einkauf oder Fertigung
• Präzisierung der Vorgänge bzgl. termin-, qualitäts- und budgetgerechter Bearbeitung, der Kontierung und Abrechnung
• direkte Zuordnung von Mitarbeitern und Verantwortlichen, erforderlichen Qualifikationen sowie auch Fertigungsmitteln für das Ressourcenmanagement

Projektsteuerung

• Überwachung von Projekten über individuelle Projektcockpits
• interaktives Ressourcenmanagement durch Aufgabenverteilung auf verfügbare Kapazitäten
• Auswertung von Dispositions- und Rückmeldeinformationen über das Aufgabenmanagement und die Beschaffungen
• Vor-, Nach- und mitlaufende Kalkulation auch unter Einbeziehung der Kosten der Beschaffungsebenen
• Visualisierung von Plan / Ist-Übersichten, Erkennen von kritischen Vorgängen und Engpässen
• Unterstützung des Projektmanagers durch individuelle Projektfilter nach Kenngrößen
• Direkter Zugriff auf projektbegleitende Informationen wie Statusübersichten, Rückmeldesichten, Checklistenstand usw.
• Einbindung des Projektmanagements in eine Unternehmenskostenrechnung

Weitere Funktionen

• Installations- und Konfigurationssystem
• komfortable grafische Projektplanungsebene
• Terminvisualisierung durch automatisiertes Messaging-System
• Druckausgabe von Projektplänen
• Schnittstellen - u.a. zu MS-Project, MS-Excel
• Projektcontrolling:
  • Kontrolle des Arbeitsfortschritts
  • Kontrolle des Abrechnungsstands
  • Prognose der Termineinhaltung
  • Prognose der Einhaltung des Budgets
  • Kontrolle der Abweichungen
• interaktives grafisches Ressourcenmanagement
• Leistungserfassung / Rückmeldungssystem
• externe Leistungserfassung - Offline-Erfassung mit Synchronisation zum Firmennetz
• Reportingfunktion
• Fakturierungsmethodik

Option: Ressourcen-Verfügbarkeitsplanung - für Mitarbeiter auch mit Urlaub, Krankheit, Weiterbildung