abas DMS Dokumentenmanagement

In der heutigen Arbeitswelt nimmt die Bearbeitung von Dokumenten wie E-Mails oder anderen Schriftstücken viel Zeit in Anspruch. Oftmals wird ein hoher Prozentsatz dieser Arbeitszeit damit verbracht, nach Dokumenten zu suchen. Für Unternehmen ist das kostenintensiv und verschwendet wertvolle Ressourcen.

Das Dokumentenmanagementsystem abas DMS hilft Ihnen, die Informationsflut zu beherrschen. Zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten stehen Ihnen die Dokumentenverwaltung und das abas DMS zur Verfügung. Während Sie mit der Dokumentenverwaltung eigene Dokumente erfassen können, werden mit abas DMS generierte Dokumente aus bestimmten Vorgängen archiviert, verwaltet und organisiert. Egal ob elektronische Dokumente oder eingescannte Papierbelege: Alles wird im DMS abgelegt und entsprechend verschlagwortet und verknüpft.

Bei der Indexierung der zu archivierenden externen Dokumente können aus abas ERP Ihre Kunden-, Lieferanten- und Artikelstämme herangezogen werden. Eine umfassende Office-Integration mit der Archivierung von E-Mails, MS Word- und MS Excel-Dateien im Originalformat ist ebenso Teil der Lösung wie auch zahlreiche Zusatzfunktionen, die das Arbeiten mit abas DMS komfortabel und übersichtlich machen.

Mehrwert

Zentrale Datenablage
Alle Dokumente werden zentral in abas DMS abgelegt, egal ob eingescannte Papierdokumente oder digitale Dokumente. Sie werden einem Auftrag, Projekt oder Kunden zugeordnet, so sind jederzeit alle Informationen im Zusammenhang mit den Geschäftsvorgängen verfügbar. Und das schafft Transparenz. Ihre Mitarbeiter und Sie sind durch den schnellen und einfachen Zugriff auf aktuelle Daten jederzeit auskunfts- und entscheidungsbereit.

Optimierte Geschäftsprozesse
Dokumentenbasierte Prozesse werden digital bearbeitet und mit vordefiniertem Workflow schnell und sicher abgebildet. Per Suchabfrage haben Sie so jederzeit und an jeder Stelle im ERP-System Zugriff auf alle notwendigen Dokumente.

Sicher archiviert
Vor allem für steuerrelevante Informationen sowie für Urkunden oder Verträge ist eine revisionssichere Archivierung erforderlich. abas DMS erfüllt sämtliche Merkmale einer rechtskonformen, fälschungssicheren und langzeitigen Archivierung.

Elektronische Rechnungen
abas DMS unterstützt das Erstellen von E-Rechnungen oder E-Gutschriften und automatisiert dadurch den elektronischen Rechnungsempfang und -versand. Das erfolgt natürlich unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen in diesem Zusammenhang.


Highlights

  • Schnell und übersichtlich: Finden statt suchen
  • Jederzeit auskunfts- und entscheidungsbereit
  • Mehr Transparenz
  • Optimierte Geschäftsprozesse
  • Umfassende Office-Integration
  • E-Rechnung
  • Schnelle Einführung und flexibles Customizing
  • Revisionssichere Archivierung
  • Professionelle Rechtevergabe