Ihre Aufgabe

• Sie übernehmen die Betreuung unserer Telefonzentrale und den Empfang unserer Kunden und Gäste in unseren Räumlichkeiten.
• Sie unterstützen uns in weiteren Aufgaben des Tagesgeschäfts, z. B. Postbearbeitung, Zuarbeit für die Buchhaltung, Gebäudemanagement etc.
• Auch für die Kolleginnen und Kollegen haben Sie immer ein offenes Ohr und unterstützen diese im Unternehmensalltag.

Ihr Profil

• Im täglichen telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden, Partnern und Dienstleistern treten Sie stets freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.
• In der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen sind Sie aufgeschlossen, kommunikativ und absoluter Teamplayer.
• Sie behalten stets den Überblick und überzeugen mit einer selbständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office. Idealerweise konnten Sie auch schon Erfahrungen im ERP-Umfeld sammeln.
• Da wir mit Kunden und Partnern in der ganzen Welt zusammenarbeiten, verfügen Sie sowohl über sehr gute   Deutschkenntnisse wie auch anwendungsbereite Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein modernes sowie innovatives Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.
• Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch eine Philosophie der offenen Türen aus.
• Die kontinuierliche Entwicklung und individuelle Aus- und Weiterbildung unseres Teams sind für uns essenziell.
• Für eine gute Work-Life-Balance steht außerdem unsere Feiertagsgarantie®: Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden diesen an einem anderen Werktag nachzuholen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz begleiten Sie im Arbeitsalltag.
• Mit betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss, regelmäßigen Mitarbeiterevents u.v.m. setzen wir uns ebenfalls für jedes einzelne Teammitglied von alltrotec ein.